Entiende el evento
Reconoce llegadas, cambios, retrasos, solicitudes e incidencias dentro de la estancia.
AcodeAIAcode|AI
en alianza con
AcodeAIAcode|AI
en alianza con
La inteligencia operativa que comienza después de la reserva
Convierta reservas de Stays en estancias bien ejecutadas.
AcodeAI conecta el contexto de la reserva con la operación física: interpreta eventos, prioriza pendientes, coordina equipos, atiende al huésped y registra cada entrega — desde la habitación lista hasta el checkout.
Para operadores de Stays con 5 o más propiedades.
Explorar todas las posibilidades
Inteligencia de la operación
Reservas, equipos y ejecución en tiempo real
Evento de Stays
Estancia extendida hasta mañana
Orientación de la IA
Reprogramar solamente las tareas pendientes
Facilities
Equipo avisado y nueva salida organizada
J02
Marina Costa
Habitación física: J02 · Anuncio Stays: J15
Equipo asignado
IA operativa
Interpreta eventos y prioriza la próxima acción.
Facilities
Personas, tareas, SLA, evidencias e historial.
Atención
WhatsApp, mensajería e IVR con contexto.
IoT y acceso
Sensores, cámaras, dispositivos y APIs.
Servicios
Estacionamiento, flexibilidad y catálogo.
Mucho más que un calendario de checkouts
La reserva informa la fecha. La inteligencia operativa hace que la estancia suceda.
Stays permanece como origen comercial de la reserva. AcodeAI añade la capa que entiende el contexto y coordina todo lo que debe ejecutarse en el mundo físico.
Solo un calendario
AcodeAI conectado con Stays
Muestra quién llega y quién sale
Prioriza check-ins, checkouts y rotaciones críticas
Muestra el anuncio reservado
Controla y protege la habitación realmente ocupada
Lista fechas y cambios
Recalcula pendientes sin borrar el trabajo realizado
Depende de mensajes y hojas de cálculo
Asigna responsables, SLA, evidencias y escalados
No acompaña la ejecución
Conecta atención, facilities, IoT y servicios
IA como inteligencia operativa
No es un chat al lado de la operación. Es inteligencia dentro del flujo.
La IA relaciona reserva, huésped, habitación, historial, mensajes y eventos físicos para señalar riesgos, organizar prioridades y ayudar al equipo a actuar con contexto.
Señal recibida
El huésped extendió la estancia
Nueva salida mañana · habitación física J02 · limpieza programada hoy
Acción orientada por IA
Reprogramar solo lo que aún puede cambiar
Conservar el historial, actualizar la operación y avisar a los responsables.
Orienta la decisión
Señala pendientes, riesgos y la próxima acción manteniendo visibles las reglas.
Coordina la ejecución
Ayuda a crear, asignar y acompañar tareas y comunicaciones.
Aprende del historial
Conserva registros y evidencias para mejorar respuestas y decisiones futuras.
Facilities para alquileres de corta estancia
Cada reserva se convierte en un plan operativo vivo.
El equipo ve qué hacer, dónde, hasta cuándo y con qué evidencia. El gestor acompaña excepciones en lugar de comprobarlo todo manualmente.
La habitación correcta, lista a tiempo
Limpieza, preparación e inspección siguen entradas, salidas y cambios físicos de habitación.
Órdenes con responsabilidad
Limpieza, mantenimiento e inspección tienen responsable, prioridad, plazo, estado y evidencia.
Decisión física protegida
El anuncio comercial puede diferir de la habitación ocupada sin deshacer la elección operativa.
Historial confiable
Lo finalizado queda registrado; los cambios reorganizan solamente el trabajo pendiente.
Stays + AcodeAI
De la reserva a la ejecución, sin perder contexto.
Stays envía la reserva
Huésped, fechas, anuncio, canal y cambios llegan automáticamente.
AcodeAI interpreta el impacto
La inteligencia relaciona habitación física, restricciones, tareas, mensajes y servicios.
El equipo recibe la acción
Los responsables trabajan por web, WhatsApp, QR, IVR o dispositivos conectados.
La entrega queda comprobada
Estados, plazos, fotos, conversaciones e historial permanecen disponibles.
La plataforma en la práctica
Una visión para el huésped. Otra para quien debe ejecutar.
Interfaces objetivas conectan atención y operación sin obligar al equipo a reconstruir el contexto de la reserva.
Mensajería con contexto de la estancia
El equipo sabe quién es el huésped, dónde está y qué sigue pendiente.
¿Puedo extender mi estancia una noche más?
Voy a consultar la disponibilidad para el nuevo período.
- Historial de conversaciones de Stays
- Respuestas rápidas y envío de archivos
- Tareas operativas creadas desde la conversación
Check-in y distribución física
El anuncio de origen sigue auditable mientras la habitación ocupada orienta la ejecución.
Origen comercial en Stays
Anuncio J15
Distribución operativa
Habitación física J02 ✓
- Datos y documentos de check-in
- Habitación física protegida contra redistribución
- Restricciones, acompañantes y accesibilidad
Órdenes de servicio y evidencias
La operación sabe qué está atrasado, quién responde y qué fue entregado.
Limpieza de checkoutEn ejecución
Inspección de la habitaciónProgramada
Mantenimiento preventivoProgramada
- SLA, prioridad y escalado
- Fotos, adjuntos e historial
- Limpieza, inspección, setup y mantenimiento
Operación multicanal y conectada
La inteligencia llega al canal donde sucede la operación.
AcodeAI conecta personas y dispositivos para que un evento real genere contexto, decisión y acción.
WhatsApp y mensajería
Atención, alertas y ejecución con el contexto de la reserva.
IVR inteligente
Las solicitudes por voz pueden identificarse, orientarse y derivarse.
Códigos QR
Acceso rápido a rutinas, checklists, incidencias y servicios en el lugar.
IoT y visión computacional
Sensores, control de acceso, cámaras y eventos alimentan la operación.
APIs y Edge
Las integraciones conectan sistemas y acercan las decisiones a la operación física.
Servicios y nuevos ingresos
Ofrezca conveniencia sin mezclar flujos diferentes.
Cada servicio sigue la lógica que necesita: disponibilidad, período, catálogo, ejecución y registro financiero.
Explorar todas las posibilidadesEstacionamiento
Consulta de disponibilidad y reserva futura según las fechas de la estancia.
Entrada anticipada, extensión y salida tardía
Se consulta la disponibilidad antes del cambio y se actualizan reserva y operación.
Catálogo de conveniencias
Lavandería, ropa de cama y otros artículos pueden ofrecerse y venderse por catálogo.
Servicio hasta la entrega
Solicitud, cobro, responsable y ejecución permanecen vinculados a la estancia.
Todo lo que puede conectar tu operación
Desde la primera reserva hasta la próxima venta. Explora las posibilidades.
AcodeAI reúne operación, personas, atención, dispositivos y nuevos ingresos alrededor de cada estancia. Abre cada grupo para conocer aplicaciones concretas para tu cartera de alojamientos.
01Reservas, habitaciones y cambios de huéspedesDesde la confirmación hasta la salida, cada reserva orienta el trabajo en el alojamiento.ExplorarContraer
- Generar solicitudes operativas al confirmar o modificar una reserva.
- Planificar limpieza, inspección y preparación entre la salida y la siguiente llegada.
- Ver llegadas, salidas, ocupación y unidades vacías para planificar el día.
- Asignar habitaciones físicas según los criterios de la operación.
- Relacionar el anuncio reservado con la habitación realmente ocupada.
- Proteger asignaciones manuales, habitaciones ocupadas y check-ins realizados.
- Reprogramar solo las tareas pendientes cuando cambie la reserva.
- Organizar el plan diario por edificio, equipo y horario de llegada.
- Registrar check-in, checkout y la cronología de la estancia.
- Aplicar checkout automático según el horario y las reglas de cada unidad.
02Órdenes de trabajo, rutinas y calidadSolicitudes, rutinas e incidentes tienen responsable, plazo y prueba de ejecución.ExplorarContraer
- Abrir órdenes de trabajo por reservas, pedidos de huéspedes e incidentes internos.
- Programar limpieza, inspecciones, preparación y mantenimiento correctivo.
- Crear rutinas recurrentes por propiedad, edificio o especialidad.
- Planificar preventivos como limpieza de tanques de agua y fumigación.
- Convertir eventos de sensores en alertas y acciones operativas.
- Distribuir órdenes por especialidad, prioridad, lugar y responsable.
- Definir SLA, seguir retrasos y escalar solicitudes críticas.
- Usar listas de verificación en la ejecución y al registrar solicitudes.
- Adjuntar fotos y archivos y conservar el estado y el historial.
- Consultar incidencias pasadas y pendientes de cada unidad.
03Gestión del equipo operativoEl equipo sabe qué hacer; los supervisores ven carga, avance y resultados.ExplorarContraer
- Organizar equipos, responsables, supervisores y especialidades.
- Distribuir tareas por edificio, unidad, función y disponibilidad.
- Reasignar trabajo ante nuevas llegadas o imprevistos.
- Guiar la ejecución por WhatsApp y pantallas operativas.
- Seguir tareas abiertas, en curso, terminadas y atrasadas.
- Medir tiempo de respuesta, cumplimiento de plazos y eficiencia.
- Registrar quién ejecutó, supervisó y cerró cada actividad.
- Compartir el plan diario con prioridades y contexto de las estancias.
04Atención y experiencia del huéspedConversaciones y solicitudes siguen vinculadas a la reserva, habitación y equipo.ExplorarContraer
- Centralizar mensajes de canales de alojamiento y WhatsApp.
- Asignar y supervisar conversaciones entre agentes.
- Priorizar conversaciones sin respuesta y conservar el historial de la estancia.
- Usar respuestas rápidas, archivos e instrucciones de llegada.
- Atender a huéspedes internacionales con apoyo de traducción.
- Interpretar mensajes y dirigir solicitudes a la acción correspondiente.
- Convertir un pedido del huésped en tarea u orden cuando sea necesario.
- Permitir que el huésped active el bot por mensajes en canales OTA.
- Seguir satisfacción y NPS para encontrar mejoras.
- Traducir automáticamente los mensajes de huéspedes extranjeros para el equipo y las respuestas al idioma del huésped.
05Ventas y nuevos ingresosVender durante la estancia respetando disponibilidad, pago y prestación del servicio.ExplorarContraer
- Enviar por WhatsApp un enlace para reserva directa y pago.
- Ofrecer plazas de estacionamiento por un período dentro de la estancia.
- Controlar disponibilidad, ocupación y liberación de las plazas.
- Vender lavandería con recogida, procesamiento y entrega.
- Ofrecer limpieza adicional durante la estancia.
- Vender cambios extra de ropa de cama, toallas y artículos de conveniencia.
- Ofrecer kits de bienvenida, productos para la habitación y servicios de socios.
- Consultar disponibilidad para entrada temprana, extensiones y salida tardía.
- Presentar ofertas relevantes en el momento oportuno de la conversación o estancia.
- Usar una página de compra vinculada a la reserva para pedidos y pagos.
- Seguir ventas, pagos, notificaciones y entrega del servicio.
- Crear una orden cuando el servicio requiera trabajo presencial, como recoger ropa.
- Usar un flujo sin orden cuando solo requiera disponibilidad y comunicación.
- Registrar ingresos adicionales y emitir facturas en los flujos habilitados.
06Activos, suministros, ropa de cama y equiposControlar lo que utiliza cada alojamiento y lo que necesita reposición.ExplorarContraer
- Inventariar materiales, insumos y consumibles de la operación.
- Gestionar activos y equipos por edificio y unidad.
- Relacionar mantenimientos e incidentes con el historial de cada activo.
- Controlar ropa de cama y su movimiento en la operación.
- Seguir uniformes y equipos entregados a los trabajadores.
- Identificar consumo, reposición y necesidades de compra.
07IoT, acceso y visión computacionalLas señales del mundo físico entran en el mismo flujo de alertas y respuesta.ExplorarContraer
- Recibir eventos de sensores y dispositivos conectados.
- Monitorear condiciones y equipos relevantes de los inmuebles.
- Vincular alertas con el edificio, la habitación y el activo afectados.
- Avisar a los responsables y seguir la resolución de incidentes.
- Integrar control de acceso, dispositivos, API y Edge Hub.
- Analizar imágenes de cámaras en aplicaciones configuradas de visión computacional.
- Identificar eventos visuales que requieren verificación del equipo.
- Relacionar detecciones con lugar, hora, evidencia y resultado.
08IA, alertas e inteligencia de gestiónLa IA ayuda a interpretar señales, priorizar acciones y descubrir patrones.ExplorarContraer
- Interpretar mensajes y reconocer la intención del huésped.
- Relacionar pedidos con la reserva, la habitación y el historial de la estancia.
- Apoyar a los agentes con traducción y respuestas contextualizadas.
- Destacar pendientes críticos antes de la siguiente llegada.
- Sugerir el siguiente paso según urgencia, SLA y reglas operativas.
- Enviar notificaciones y alertas a responsables y supervisores.
- Seguir indicadores de atención, órdenes, equipos y unidades.
- Usar BI y análisis inteligente para detectar retrasos y recurrencias.
- Mantener trazabilidad de decisiones, comunicaciones y entregas.
Los flujos dependen de la operación, las integraciones y los servicios contratados. Consulta la disponibilidad y configuración de cada aplicación durante la demostración.
Alianza comercial AcodeAI + Stays
Su operación no comienza desde cero.
La demostración y la implantación parten del contexto que su empresa ya mantiene en Stays.
Contexto de reservas conectadoDemostración aplicada a su operaciónCondición exclusiva para clientes StaysOnboarding orientado a la operación
Condición comercial exclusiva
Un plan que acompaña el tamaño de tu operación
Comienza con 5 unidades y reduce el valor promedio por unidad a medida que crece tu operación.
AcodeAI Shortstay + Stays
Inteligencia operativa y facilities conectados a tus reservas
UnidadesMensualidadPromedio por unidad
Hasta 5R$ 197R$ 39,40
Hasta 10R$ 297R$ 29,70
Hasta 20R$ 397R$ 19,85
Hasta 30R$ 497R$ 16,57
Hasta 40R$ 597R$ 14,93
Hasta 50R$ 697R$ 13,94
Más de 50ConsultarCondición por volumen
Valores mensuales para unidades activas.
Tarifas de mensajes de WhatsApp
Las tarifas de conversaciones y mensajes cobradas por el proveedor se calculan por separado según el uso.
Número con identidad de la operación (opcional)
R$ 79/mes por número
Preguntas frecuentes
Respuestas directas antes de la demostración.
Las preguntas permanecen cerradas para facilitar la lectura.
¿AcodeAI sustituye a Stays?+
No. Stays permanece como sistema de reservas y origen comercial. AcodeAI utiliza ese contexto para añadir inteligencia operativa, facilities, atención, dispositivos y servicios.
¿Por qué no usar solo un calendario de checkouts?+
Un calendario muestra fechas, pero no interpreta impactos, asigna responsables, acompaña SLA, protege la habitación física, registra evidencias ni conecta atención, órdenes, IoT y servicios.
¿La habitación ocupada puede diferir del anuncio reservado?+
Sí. El anuncio de Stays permanece como origen comercial. La habitación física elegida por la operación queda registrada y protegida en AcodeAI.
¿La IA toma decisiones sola?+
La IA interpreta señales, prioriza riesgos y orienta acciones dentro de las reglas de la empresa. Las decisiones sensibles y excepciones pueden requerir confirmación del equipo.
¿Los servicios pueden venderse?+
Sí. El estacionamiento tiene flujo propio de disponibilidad y reserva futura. Lavandería, ropa de cama y conveniencias se venden como artículos de catálogo; entrada anticipada, extensión y salida tardía siguen la disponibilidad.
¿Qué se cobra por separado en WhatsApp?+
La mensualidad cubre la plataforma. Las tarifas de conversaciones y mensajes del proveedor de WhatsApp varían según el uso y se calculan por separado. El número con identidad propia es opcional por R$ 79/mes.
¿Cómo funciona el onboarding?+
AcodeAI prepara los datos y la estructura operativa durante la implantación. Es un cobro único equivalente a una mensualidad contratada, no una segunda mensualidad recurrente.
AcodeAI + Stays
Vea AcodeAI aplicado a su operación
La demostración parte de su rutina real: propiedades, llegadas, salidas, equipos, mantenimiento y servicios.
Una conversación comercial que comienza por su realidad
No presentaremos solamente pantallas. Vamos a relacionar las funciones de AcodeAI con los puntos que hoy consumen tiempo, generan dudas o dependen de comprobaciones manuales.
Su recorrido, de la reserva al checkout
Entendemos cómo habitaciones, equipos, mantenimiento y atención se organizan actualmente.
Demostración con contexto
Mostramos cómo la reserva de Stays se convierte en tareas, plazos, evidencias, atención y servicios.
Próximo paso objetivo
Si existe encaje, definimos un alcance inicial proporcional al tamaño y a la prioridad de la operación.